W Australii rozpoczęła się nowa era elektronicznego raportowania w ramach programu SBR (Standard Business Reporting). Już teraz przedsiębiorstwa mogą składać jeden raport, który będzie wykorzystany przez wiele instytucji publicznych. Dzięki temu możliwe jest wygenerowanie oszczędności do 800 mln $ rocznie!

Stworzenie dzisiejszego systemu zajęło 3 lata. W tym czasie zawiązała się współpraca pomiędzy instytucjami publicznymi: ASIC (nadzór nad rynkiem kapitałowym), APRA (nadzór finansowy), ATO (główny urząd skarbowy), ABS (urząd statystyczny) oraz lokalnymi urzędami skarbowymi w celu harmonizacji i ujednolicenia wymogów sprawozdawczych.

„SBR to idea mająca na celu redukcję obciążenia związanego ze sprawozdawczością” – powiedział Paul Madden, SBR Program Director.

Program SBR jest koordynowany przez Australian Treasury. Wymaga tego złożoność projektu. Przecież przy jego realizacji współpracuje 12 instytucji publicznych. Jego zakres obejmuje ujednolicenie  87 różnych formularzy sprawozdawczych, jak np. raporty aktywności biznesowej (business activity statements ), rozliczenia płatnicze (payment summaries), deklaracje podatkowe (tax file number declarations) oraz inne raporty podatkowe (State Revenue Office Payroll tax).

Jego wdrożenie wpłynie na działalność 2,1 mln przedsiębiorstw w Australii. To dla nich jest najważniejsze, że liczba raportowanych pozycji zmniejszy się z 9600 do mniej niż 2840.

Elektroniczna sprawozdawczość w ramach programu SBR jest możliwa dzięki zastosowaniu standardu XBRL (eXtensible Business Reporting Language) – bezpłatnej technologii która zdobyła uznanie na całym świecie. Pozwala ona bezproblemowe rozpoznawanie raportowanych pozycji przez systemy komputerowe.

„Największą korzyścią z zastosowania tej technologii jest to, że daje ona możliwość stworzenia i bezpośredniego przesłania raportów do odbiorcy przy użyciu oprogramowania komputerowego bez konieczności posiadania jakiejkolwiek wiedzy na temat technologicznej budowy raportu”  - przyznaje Madden.

Program SBR to przyszłość sprawozdawczości. Odznacza się on dużymi korzyściami dla przedsiębiorców, gdyż zapobiega wielokrotnemu raportowaniu tych samych danych, a zarazem korzysta z istniejących standardów. W Australii udział w nim jest dobrowolny, aczkolwiek  przedsiębiorców powinien zachęcić fakt, że nie muszą korzystać z dostępnych na rynku oprogramowań lecz za pomocą udostępnionych narzędzi mogą sami stworzyć sobie odpowiednie narzędzie (SDK – software developer kit).

Raporty będą przesyłane do specjalnej platformy internetowej. Weryfikacja firm odbywać się będzie za pomocą specjalnego loginu – AUSkey. Bez niego przesłanie raportu jest niemożliwe. Jego zaletą jest fakt, że nie zawiera on żadnego hasła, dzięki czemu przedsiębiorcy nie są obarczeni obowiązkiem zapamiętywania kolejnych kluczy.  Już teraz wydano ponad 51 tys. loginów.