“Dane są podstawą funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa. Jeżeli posiadane przez nas informacje są oparte na niepoprawnych danych, nie jesteśmy w stanie podjąć poprawnej decyzji”- powiedział Neal J. Hannon, Strategic Finance. Czy w związku z tym powinniśmy używać XBRL?

XBRL (eXtensible Business Reporting Language) to standard odpowiedzialny za elektroniczną wymianę danych finansowych, które rewolucjonizuje raportowanie gospodarcze na świecie. Jest jednocześnie pochodną języka XML, który jest powszechnie używany do przesyłania danych w internecie.  

XBRL został stworzony przez organizację XBRL International - konsorcjum non-profit skupiające ponad 600 przedsiębiorstw, organizacji oraz instytucji publicznych z całego świata (w tym z Polski). Prace nad standardem rozpoczęły się w 1998 roku. W tym czasie powstało wiele taksonomii, które spełniają jedno podstawowe zadanie – elektrolizują wszelkiego rodzaju procesy raportowania w biznesie, zwłaszcza raportowania finansowego opartego o obowiązujące zasady rachunkowości lub też inne regulacje.

Definiując standard XBRL należy zauważyć, iż jest to powszechnie dostępna, a co ważniejsze bezpłatna technologia, która została już wykorzystana w wielu projektach na całym świecie.

Idea stojąca za sukcesem XBRL jest prosta. Zamiast traktowania informacji finansowych jako bloku tekstowych znaków- jak to ma miejsce na stronach internetowych lub też w wydrukach dokumentów- dołączone są do nich dodatkowe elementy specjalnie je oznaczające. To właśnie dzięki nim komputery są w stanie odczytywać co oznacza każda z nich. Na przykład zysk netto w raporcie jest specjalnie oznaczony, co pozwala na poprawne odczytanie tej pozycji w każdym systemie.

Wykorzystanie meta-danych (dodatkowych informacji określających co oznacza poszczególna pozycja liczbowa) w standardzie XBRL pozwala na zautomatyzowanie procesu przesyłania informacji raportowanych za pomocą oprogramowań komputerowych, przez co wyeliminowany zostaje problem kosztownego, a zarazem błędnego ręcznego przepisywania danych do ich analizy. Dane XBRL to inteligentne dane: przy ich użyciu zapisane informacje są odczytywane na każdym komputerze, co pozwala je analizować, przechowywać, zmieniać i prezentować w dowolny sposób, nie tracąc przy tym zbędnego czasu. XBRL znacznie przyspieszy proces przekazywania danych oraz, poprzez wbudowane metody walidacji, zwiększy ich rzetelność.

Jeśli przedsiębiorstwa myślą o równoczesnym zmniejszeniu ilości czasu poświęconego na zbieranie informacji finansowych i tworzenie raportów oraz wprowadzeniu oszczędności powinny się one zdecydować na wdrożenie XBRL. Nie można także zapomnieć o dodatkowym atucie jakie niesie za sobą wykorzystanie tego standardu. XBRL jest w stanie poradzić sobie z danymi raportowanymi w różnych językach i na podstawie różnych przepisów rachunkowych.